用友网络助理总裁、平台与数据智能事业部总经理 罗小江

2020年,用友推出用友商业创新平台-YonBIP(Yonyou Business Innovation Platform),是按照云原生(含微服务)、元数据驱动、中台化和数用分离的架构设计,涵盖平台服务、应用服务、业务服务与数据服务等形态,集工具、能力和资源服务为一体,服务企业与产业商业创新的平台型、生态化的云服务群。

iuap作为YonBIP的PaaS平台和创新底座,为成长型/大型企业数字化转型提供技术平台、业务中台、数据中台、智能中台、连接平台、低代码开发平台等服务与解决方案;同时面向生态伙伴提供无代码/低代码应用构建和连接集成平台,实现低成本便捷应用开发,并提供云市场YonStore、API交易市场 APILink、开发者社区 UDN等服务。

2021年元旦期间,疫情卷土重来,石家庄封城,全国各地也不断传出零散的疫情信息。三一集团有限公司(以下简称“三一”)各地的品类经理陆续收到三一供应风险管理平台发出的预警,有关于各地当前采购活动即将面临的不同级别风险提示逐一呈现在品类经理工作台前。三一和用友iuap团队对本次大规模预警信息源及影响分析做了仔细的核对分析,及时进行业务调整,保证了三一生产任务的正常运行。

01疫情反复期的供应商风险管控

由于疫情的影响,三一集团部分地区供应商应抗疫政策停工停产、物流延期,导致上游供应链供货周期变长,甚至暂停供货,这将对三一集团业务产生严重影响。

三一供应风险管理平台利用其对接的用友APILink疫情实时大数据接口,第一时间将疫情数据同步到系统中。基于iuap数据智能服务的能力,供应风险管理平台通过对台风/雨水/冰冻/疫情等重大灾害等风险事件的监控,迅速查找到受疫情影响的所有供应商订单;紧接着,品类经理利用订单信息和前期供应商地点信息的数据标准化,定位到相应采购源;同时,根据供应商物料的紧急程度,督促供应商生产以及物流公司发货。

02平滑稳定度过疫情期的供应商补位策略

三一集团拥有上万家供应商,共涉及上百种产品品类,覆盖海量的供应商、产品品类、订单等数据信息。根据产品品控以及风险管控的需求,每个产品品类都有多家供应商按比例进行供货。

在确认疫区供应商订单无法正常供货之后,为了平滑度过疫情期,集团总部需要对供货策略进行及时调整。三一通过iuap数据智能服务提供的推荐算法,按时间维度去跟踪,根据品类重要性分析优先级程度,第一时间对全集团所有供应商进行优选,快速筛选优质供应商进行精准补位,实现三一在疫情期间供应商供货不断档,保证三一的正常生产。

03缩短疫情期间采购决策时间

品类经理是三一采购体系的核心岗位,品类经理日常工作涉及到多方面的数据。年初疫情反复,外部市场汇率、原材料价格都会产生很大波动。与此同时,内部相应的采购计划、合同和付款相关数据也会受到影响。在这种情况下,由于内部系统繁多以及受疫情影响的业务相关数据波动变大,数据的搜集与整理,将耗费品类经理大部分工作精力,拉长采购业务周期,使他们无法在第一时间对疫情反复的情况做出反馈及应对。

为了更好的让数据驱动业务,三一集团借助iuap的数据智能服务建立了品类经理数字化工作台。依托数字化工作台,实时数据服务能够智能化的进行数据采集、抓取、清洗、展示,将大宗原材料价格、合同签订进度、订单超期提醒、物料清单、供应商清单等所有受疫情影响的系统数据一目了然地展示在品类经理面前,极大地缩短了疫情期间采购决策时间,让三一集团能够快速降低疫情对生产产生的影响。

采购数智化不是一次性诉求,三一的采购智能化,在技术发展、算法优化、数据源完善等多因素影响下,必将持续为三一采购业务的降成本、增效益、降风险发挥核心价值。用友iuap云平台十分有幸参与到头部企业三一重工的采购数字化转型,深刻感受到三一重工在数字化时代的前瞻性思维和领导力,用友iuap平台将积极努力继续参与到三一管理变革及业务变革,推动三一重工的商业创新,与三一携手共同探索,共同追求更高、更好、更有价值数智化转型之路!